ERC Space and Robotics Event 2020

REGULAMIN TERENU I IMPREZY

ERC 2020 roku

odbywającej się w dniach 11-13.09.2020

na terenie Kampusu Politechniki Świętokrzyskiej

§1

Postanowienia ogólne

Organizatorami „Europejskich Zawodów Robotów Marsjańskich” (ERC Space and Robotics Event) zwanych dalej „Imprezą” są: Europejska Fundacja Kosmiczna, Specjalna Strefa Ekonomiczna „Starachowice” S.A., Województwo Świętokrzyskie, Politechnika Świętokrzyska, przy wsparciu Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, które dofinansowało projekt z programu „Społeczna odpowiedzialność nauki” Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego (zwani dalej: „Organizatorami”).

1. Regulamin skierowany jest do wszystkich osób, które w czasie trwania Imprezy będą przebywać na terenie, na którym jest przeprowadzana Impreza. Każda osoba przebywająca na tym terenie w czasie trwania Imprezy obowiązana jest stosować się do postanowień niniejszego Regulaminu.

2. Organizatorzy zapewniają uczestnikom Imprezy bezpłatny udział w Imprezie.

3. Regulamin określa warunki uczestnictwa i zasady zachowania się uczestników Imprezy, w tym w szczególności postanowienia regulujące:

• obowiązki uczestników Imprezy;
• warunki uczestnictwa;
• uprawnienia uczestników Imprezy;
• odpowiedzialność uczestników Imprezy za zachowanie niezgodne z regulaminem.

4. Poniższe określania używane w Regulaminie będą miały następujące znaczenie:

• „Służby Porządkowe” i „Służby Informacyjne” – oznaczają powołane przez Organizatorów osoby, w tym pracowników agencji ochrony osób i mienia, legitymujących się identyfikatorem, do dbania o bezpieczeństwo osób uczestniczących w Imprezie, zgodnie z posiadanymi uprawnieniami i obowiązkami wynikającymi z aktualnie obowiązujących przepisów prawa. Członkowie Służb Porządkowych i Informacyjnych posiadają identyfikatory umieszczone w widocznym miejscu zawierające: nazwę wystawcy, numer identyfikacyjny, pieczęć i podpis wystawcy.
• „Teren Imprezy” – oznacza wyznaczony teren Kampusu Politechniki Świętokrzyskiej w Kielcach oraz wyznaczony obszar wokół niego, na którym przeprowadzana jest Impreza. Za czas Imprezy uważa się okres od momentu udostępnienia obiektu dla uczestników do momentu opróżnienia obiektu z uczestników.
• „Uczestnik Imprezy” – oznacza osobę uczestniczącą w Imprezie.

5. Każda osoba biorąca udział w Imprezie zobowiązuje się do zachowania wszelkiej ostrożności oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa mających na celu zapobieganie rozprzestrzenianiu się wirusa SARS-CoV-2, w tym wyraża zgodę na pomiar temperatury ciała i zachowanie obowiązkowej higieny poprzez właściwe założenie maseczki na usta i nos oraz dezynfekcję rąk, jak również przestrzegania wszelkich zaleceń i procedur wprowadzonych w tym zakresie przez Organizatorów.

§2

Warunki uczestnictwa w imprezie

1. Wstęp na Teren Imprezy jest bezpłatny.

2. Zakazuje się wstępu na Imprezę osobie:

• znajdującej się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków,
• posiadającej broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne, materiały stwarzające zagrożenie pożarem, środki odurzające lub substancje psychotropowe oraz napoje alkoholowe,
• zachowującej się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającej zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego,
• używającej elementów odzieży utrudniających jej identyfikację.

3. Ocena przedmiotów i kwalifikowanie ich jako niebezpiecznych należy do Służb Porządkowych.

4. Organizatorzy Imprezy mogą odmówić wstępu na Imprezę lub nakazać jej opuszczenie osobom:

• posiadającym przedmioty uznane za niebezpieczne,
• odmawiające wypełnienia ankiety zdrowotnej,
• odmawiające zgody na wykonanie pomiaru temperatury ciała,
• u których odczyt pomiaru wykaże temperaturę 37,5 stopni Celsjusza i powyżej,
• odmawiającej używania maseczki na twarz lub używania tej maseczki w sposób niewłaściwy (maseczka musi zakrywać nos i usta),
• naruszającym inne nakazy i zakazy zawarte w niniejszym Regulaminie.

5. Podczas Imprezy zabrania się w szczególności:

• głoszenia i wywieszania haseł o treściach obscenicznych, ksenofobicznych, wulgarnych i rasistowskich, nawoływania do waśni na tle narodowościowym, religijnym, społecznym itp.,
• wstępu widzów do miejsc nieprzeznaczonych dla uczestników Imprezy, w tym również wchodzenia na Tor Zawodów European Rover Challenge lub na inne instalacje zlokalizowane na terenie imprezy,
• rzucania przedmiotami,
• posiadania i spożywania alkoholu,
• wnoszenia i spożywania jedzenia,
• posiadania lub/i zażywania środków odurzających lub substancji psychotropowych lub innych podobnie działających środków,
• rozniecania i podsycania ognia,
• posiadania materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych oraz substancji o podobnym działaniu,
• umieszczania transparentów lub flag w sposób ograniczający widoczność innym uczestnikom imprezy lub w sposób ograniczający widoczność materiałów reklamowych lub dróg ewakuacyjnych,
• załatwiania potrzeb fizjologicznych poza toaletami i zaśmiecania terenu imprezy, a także niszczenia infrastruktury,
• nieuzasadnionego zajmowania miejsc w ciągach komunikacyjnych oraz w rejonie dróg ewakuacyjnych.

6. Zabrania się wnoszenia i posiadania na Imprezie:

• broni, amunicji oraz innych niebezpiecznych przedmiotów, mogących być użytych jako broń,
• materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych oraz substancji o podobnym działaniu oraz wszelkiego rodzaju materiałów stwarzających zagrożenie pożarem,
• pojemników do rozpylania gazu, substancji żrących lub farbujących,
• trąbek, wuwuzeli oraz instrumentów z napędem mechanicznym lub elektrycznym,
• wskaźników laserowych,
• materiałów reklamowych z wyjątkiem dopuszczonych za zgodą Europejskiej Fundacji Kosmicznej.

7. Zabrania się wchodzenia w miejsca nieprzeznaczone dla publiczności. Zakaz dotyczy w szczególności: terenu na którym rozgrywane są zawody European Rover Challenge, budowli i urządzeń nieprzeznaczonych dla powszechnego użytku, płotów, murów, ogrodzeń, urządzeń oświetleniowych, drzew, wszelkiego rodzaju masztów oraz wejścia do innych miejsc, urządzeń i pomieszczeń, do których dostęp mają wyłącznie służby specjalistyczne lub przedstawiciele organizatora Imprezy.

§3

Prawa i obowiązki uczestników Imprezy

1. Uczestnik Imprezy ma prawo do:

• przebywania na Terenie Imprezy od chwili udostępnienia obiektu przez Organizatorów do czasu zakończenia Imprezy, z zastrzeżeniem 2 ust. 4 Regulaminu
• informacji o umiejscowieniu punktów medycznych, informacyjnych, sanitarnych oraz udogodnieniach, a także wymogach bezpieczeństwa określonych przez Organizatorów,
• korzystania z urządzeń, w tym z zaplecza higieniczno-sanitarnego, które są udostępnione do ogólnego użytku, w sposób zgodny z ich przeznaczeniem,
• korzystania z pomocy medycznej na Terenie Imprezy.

2. Uczestnik Imprezy jest zobowiązany:

• stosować się do poleceń Służb Porządkowych i Informacyjnych, w tym koordynatora do spraw bezpieczeństwa. Odmowa zastosowania się do tych poleceń może wynikać wyłącznie z uwagi na ich sprzeczność z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa,
• nie zakłócać porządku publicznego,
• przestrzegać postanowień niniejszego Regulaminu,
• nie zagrażać bezpieczeństwu innych osób obecnych na Terenie Imprezy,
• stosować się do zarządzeń i poleceń służb Organizatora, spikera a w przypadku interwencji funkcjonariuszy Policji, Straży Pożarnej lub innych uprawnionych organów – do wykonywania ich poleceń.

§4

Postanowienia końcowe

1. Osoby zakłócające porządek publiczny lub zachowujące się niezgodnie z Regulaminem Imprezy będą usuwane z terenu Imprezy, bądź przekazane Policji.

2. Osobom, którym odmówiono wstępu lub przebywania lub osobom usuniętym z Terenu Imprezy z powodu naruszenia Regulaminu Imprezy nie przysługuje prawo do odszkodowania.

3. Wszelkie prawa do nazwy i logo Imprezy są zastrzeżone na rzecz Europejskiej Fundacji Kosmicznej.

4. Zabrania się prowadzenia bez autoryzacji Europejskiej Fundacji Kosmicznej jakiejkolwiek działalności handlowej lub innej zarobkowej, a także działalności reklamowej oraz promocyjnej na terenie Imprezy.

5. Stoiska handlowe, które uzyskały autoryzację Europejskiej Fundacji Kosmicznej zobowiązane są do posiadania własnych koszy/kontenerów na odpadki, ustawionych bezpośrednio przy swoich punktach, a także do pozostawienia zajmowanego przez siebie miejsca w stanie nie pogorszonym oraz usunięcia wszelkich odpadków pozostałych po ich działalności.

6. Przebieg Imprezy dla celów dokumentacji oraz promocji lub reklamy Imprezy i imprez w przyszłych latach utrwalony zostanie na rzecz Europejskiej Fundacji Kosmicznej. Wejście na teren Imprezy stanowi jednoczesną zgodę Uczestnika na zapisywanie i rozpowszechnianie jego wizerunku utrwalonego podczas Imprezy, np. w formie zdjęć lub filmów, na wszelkich polach eksploatacji w szczególności w zakresie wielokrotnego wprowadzania do obrotu, używania oryginału i egzemplarzy, utrwalania i zwielokrotniania (w tym wprowadzania do pamięci komputera lub innego urządzenia) w jakiejkolwiek technice, publicznego wykonywania, wystawiania, wyświetlania, odtwarzania oraz zamieszczania w materiałach promocyjnych i informacyjnych, a także do wielokrotnego, publicznego udostępniania wizerunku w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym w tym: w Internecie, na portalach społecznościowych. Zgoda nie jest ograniczona ani czasowo ani terytorialnie.

7. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za działania Uczestników, w szczególności za złamanie zakazów określonych w niniejszym Regulaminie. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą i karną za szkody powstałe na osobach i mieniu wskutek jego działania.

8. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za szkody powstałe wskutek działania siły wyższej. Za siłę wyższą uznaje się zdarzenie będące poza kontrolą Organizatorów. Siłę wyższą stanowią̨ w szczególności: warunki atmosferyczne, awarie techniczne, istotne usterki albo zakłócenia pracy urządzeń dostarczających energię elektryczną, stany epidemiczne.

9. Niniejszy Regulamin jest dostępny:

• na stronie internetowej organizatora, tj. roverchallenge.eu,
• przy wejściach na Terenie Imprezy.

10. Udział w Imprezie stanowi jednoczesną akceptację zapisów niniejszego Regulaminu, który Uczestnik zobowiązuje się przestrzegać.

11. Regulamin wchodzi w życie z dniem 10 września 2020 roku i przestaje obowiązywać po zakończeniu Imprezy.

Kielce, 11-13 września 2020