REGULAMIN WOLONTARIATU

 European Rover Challenge 2016

odbywającego się w dniach 10-12.09.2016
na terenie
Centrum Wystawienniczo-Kongresowego Województwa Podkarpackiego
w Jasionce, k/Rzeszowa

 

1
Postanowienia ogólne

  1. Regulamin określa zasady Wolontariatu podczas European Rover Challenge.
  2. Wolontariuszem jest osoba, która zgłosi się za pomocą formularza rekrutacyjnego dostępnego na stronie internetowej www.roverchallenge.eu i zaakceptuje Regulamin.
  3. Wolontariusz ochotniczo i bez wynagrodzenia wykonuje świadczenia na zasadach określonych w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z dnia 29 maja 2003 r. nr 96 poz. 873 z późn. zm.)
  4. Wolontariuszem może zostać osoba, która do dnia 09 września 2016 r. ukończy 18 lat.

2
Rekrutacja i przygotowanie wolontariuszy od realizacji zadań

  1. Rekrutacja wolontariuszy do udziału w European Rover Challenge odbywa się za pomocą formularza rekrutacyjnego dostępnego na stronie internetowej www.roverchallenge.eu.
  2. Kandydaci zostają zakwalifikowani do udziału w wolontariacie na podstawie jakości i kompletności informacji zawartych w formularzu rekrutacyjnym.
  3. Decyzję o zakwalifikowaniu do wolontariatu podejmuje Organizator.
  4. Każdy wolontariusz otrzyma informacje nt. organizacji European Rover Challenge, w których zostaną przekazane wszystkie, niezbędne do prawidłowej realizacji zadań, informacje.
  5. Treść Regulaminu zostanie udostępniona na stronie internetowej www.roverchallenge.eu.

3
Zasady współpracy i zobowiązania Organizatora

  1. Za wykonywane przez Wolontariusza świadczenia w ramach Wolontariatu nie przysługuje wynagrodzenie pieniężne. Organizator nie finansuje kosztów dojazdu Wolontariuszy.
  2. Organizator European Rover Challenge zapewnia Wolontariuszowi odpowiednie świadczenia w postaci noclegu, wyżywienia(zupa, kanapki, woda mineralna), koszulki, ubezpieczenia NNW, odpowiedniego przygotowania do realizacji zadań oraz certyfikat po zakończeniu działań.
  3. Organizator zobowiązanych jest do zapewnienia Wolontariuszom odpowiedniej organizacji i dobrego środowiska realizacji zadań.
  4. Do zadań Wolontariuszy należy wsparcie organizacji European Rover Challenge poprzez wykonywanie zadań w obszarach:STREFA ZAWODÓW:
    a) Budowanie i sprzątanie terenu
    b) Strefa boxów technicznych w garażu
    c) Zaplecze techniczne hali
    d) Zabezpieczenie terenów zawodów, informacja, rezerwa
    e) Wsparcie sędziów na balkonie
    f) Pomocnicy/zadania różneSTREFA POKAZÓW:
    a) Rozkładanie/składanie stanowisk wystawienniczych
    b) Pomoc w rozmieszczeniu/ likwidacji tablic informacyjnych (całość imprezy)/ pomoc w rozprowadzeniu przedłużaczy
    d) Pomocnicy/ zadania różneKONFERENCJA GOSPODARCZO-NAUKOWA oraz WARSZTATY MENTORINGOWE
    a) Pomoc w recepcji
    b) Pomoc informacyjna
    c) Przeprowadzanie ankiety
    d) Pomoc przy rozdawaniu Cateringu
    e) Pomocnicy/ zadania różneZESPÓŁ PROMOCYJNY
    a) pomoc w organizacji biura prasowego
    b) kontakt z dziennikarzami
    c) rejestracja akredytowanych dziennikarzy
    d) pomoc w organizacji wywiadów
    e) wsparcie promocyjne na imprezie – pomoc w prowadzeniu strony na portalu Facebook

    DODATKOWY ZESPÓŁ TECHNICZNY
    a) Pomoc w rozmieszczeniu/ składaniu stanowisk służb ratunkowych
    b) Pomoc w rozmieszczeniu/ składaniu sprzętu na terenie Wydarzenia
    c) Pomoc przy Parkingu
    d) Pomocnicy/ zadania różne

  5. Decyzję nt. wyboru obszaru pracy dla Wolontariusza podejmuje Organizator.
  6. Działaniami wolontariuszy w trakcie European Rover Challenge zarządza koordynator ds. wolontariatu.
  7. Koordynator jest uprawniony do wyznaczania nowych zadań Wolontariuszowi.

4
Zobowiązania wolontariusza

  1. Wolontariusz zobowiązany jest do godnego reprezentowania European Rover Challenge oraz promocji wolontariatu, poprzez swoją postawę i zaangażowanie w realizację zadań.
  2. Wolontariusz zobowiązany jest do współpracy z European Rover Challenge, uczestnikami wydarzenia i innymi wolontariuszami z zachowaniem wysokich standardów kultury osobistej, zaangażowania i życzliwości.
  3. Wolontariusz zobowiązany jest do wykonywania poleceń koordynatora ds. wolontariatu w zakresie realizacji powierzonych zadań lub podejmowania innych zadań wynikających z bieżącej potrzeby Organizatora.
  4. Wolontariusz zobowiązany jest do dbania o mienie powierzone mu przez Organizatora na czas realizacji zadań.
  5. Wolontariusz podejmujący współpracę z Organizatorem posiada odpowiednie kwalifikacje do realizacji zadań.
  6. Wolontariusz zobowiązany jest do niespożywania i niepozostawania pod wpływem alkoholu lub środków odurzających podczas realizacji zadań.
  7. O rezygnacji z wolontariatu Wolontariusz jest zobowiązany bezzwłocznie powiadomić Organizatora.
  8. Wolontariusz zobowiązuje się przestrzegać zasad zawartych w Regulaminie Wolontariatu oraz Regulaminie European Rover Challenge.

5
Postanowienia końcowe

  1. Organizator wolontariatu zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie.
  2. O zmianach wprowadzanych w Regulaminie wolontariatu Organizator będzie informował Wolontariuszy za pośrednictwem strony internetowej www.roverchallenge.eu.